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市机关事务管理局2017年度工作总结
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发布时间:2018-02-28 稿件来源: 字体调整:  浏览次数:

(一)强化依法管理,统一集中管理有效强化

1、管理体制机制不断完善。各单位深入贯彻落实三个《条例》和《江苏省机关事务管理办法》,不断推进机关事务统一集中管理。市局对行政中心院外单位10万平方米物业实施统一管理;健全指导联系制度,积极推进辖市区健全机构和管理职能。丹阳、扬中、丹徒已更名为“机关事务管理局”。丹徒区将机关事务管理工作纳入2017年区级机关绩效管理考核评价体系

2、办公用房管理更加规范。一是深入开展机关办公用房清理“回头看”,切实巩固清理成果;协调推进行业协会商会脱钩有关办公用房清理腾退处置工作。二是梳理市属产业集团办公用房情况,纳入党政机关办公用房清理管理范围。三是利用存量资源,协调安排市委巡察办、巡察组等近1平方米办公用房。四是科学调配办公用房,协调解决市监察委、市纪委派驻机构、不动产登记中心等单位办公用房需求。五是协调推进领导干部周转房建设。六是有序推进公物仓试点工作,配合采购办公设备两批次、接收机关闲置办公家具一批次。七是规范公有住房等非经营性资产的出租管理工作。辖市区各单位切实加强办公用房集中和规范管理,丹阳、句容、丹徒、润州等从严审核办公用房维修改造项目;句容规范市属非集中办公单位搬迁(租赁)工作流程;扬中对6家不符合标准的单位下发整改通知单,全面整合利用机关单位AG俱乐部|官方网站用房资源。京口认真做好廉租房和住房补贴发放工作。

3、集中办公区安全管理不断强化。一是认真落实“党政同责、一岗双责”,主要领导与分管领导、分管领导与分管单位、局与进驻各单位分别签订责任状,实施目标责任管理。二是继续实行“清单式”管理,督促按照《安全生产工作清单》和《日常安全检查工作清单》抓好落实三是强化隐患排查整治。定期组织开展安全生产大检查,2次邀请专家对行政中心进行安全普查,抓好安全隐患排查整改;完成行政中心办公用房急需整改安全隐患项目15项,消除影响安全和使用的重大隐患。四是做好维稳工作,加大巡防力度,做好防恐防暴工作;妥善处置群体上访,保障行政中心安全有序运行。五是加强信息化、智能化管理,扎实推进了市行政中心安防系统升级改造。六是开展教育培训活动。组织安全生产资质培训、学习宣传《安全生产法》等活动,开展车辆防自燃应急处置演练,有力提升安保人员应对突发事件能力。辖市区各单位认真落实24小时值班制、门卫值班和出入查验登记等制度,维护正常秩序;丹阳坚持每周对全体保安进行2次常规训练,不定期开展处突操作演练;句容完成政府大院门禁系统升级改造、扬中升级内部监控系统;丹徒组织消防知识讲座、开展消防疏散演练,提升应急能力;新区积极开展“平安单位”创建活动。

4、制度标准建设不断加强。市局新制定关于加强局属单位大额资金支出和物品采购管理的办法关于市级机关公务用车标识使用管理的规定》等,修订《公务接待管理规定》《厉行勤俭节约制度》等制度,完善物业管理、会务服务、餐饮服务、保安服务等外包服务监管考核办法,编印施行《规章制度》和《机关事务管理工作制度汇编》共60余项制度,织紧织密制度笼子,健全长效管理机制。各单位高度重视机关事务管理工作制度化、标准化,句容出台《年度绩效考核管理办法》和日常办公考勤制度,修订食堂管理制度等18项规章制度,确保工作有章可循、有据可依。

(二)深化改革创新,机关事务科学发展有了新进展

1、公车制度改革持续深化一是深入推进企事业单位公车改革,完成了调查摸底、方案拟定等准备工作。目前,按照省车改办统一部署安排,企事业单位车改工作已正式进入实施阶段。二是加强保留公车集中管理。完成公车信息化管理平台建设,实现公车“管理平台化、平台信息化、车辆标识化”,保留车辆和综合执法用车全部纳入平台管理;受理应急出车任务1000多车次,安全行车15万余公里,服务满意度100%节日期间制度化督查保留公车使用及封存停放情况,防止违纪违规问题发生。三是加强长效管理。制定《关于市级机关公务用车标识使用管理的规定》《市管异地交流干部交通保障办法答复口径》《关于公务用车监督电话“12345”投诉处理的流程规定》等,建立健全长效机制目前各辖市区完成了公车信息化管理平台建设,实现公车“管理平台化、平台信息化、车辆标识化”。丹阳按照“三定三化”公车管理模式,进一步规范了公车管理;句容对机要通信、应急用车及跨部门综合执法执勤用车实行集中统一管理;润州加强车辆信息化管理,实行油耗定额管理,全年车辆运行费用142万元,运行费用逐年下降。

2、机关后勤服务社会化改革不断深化一是坚定社会化服务方向,完成了新一轮服务外包招标、合同签订工作。目前市行政中心后勤服务项目均已实现社会化服务保障。二是强服务外包监管,完善考核办法,对外包服务实施季度考核奖惩;强化机关事务工作质量监管中心运行管理,开展日常巡查2000余次,处理报修1500余次,确保设施设备完好率达98%以上。三是严格合同管理,加强对6家服务外包单位、近10项外包服务的监管考核,督促其严格按合同办事,进一步提升了服务质量和服务满意度。辖市区各单位持续推进服务社会化,扬中完成行政中心物业管理招投标,每月组织考核和不定期抽查;丹徒积极探索办公用房物业服务社会化,完成区文化艺术活动中心物业服务的招投标工作;新区定期对外包服务单位实施季度考核。

3、服务保障改革逐步深化。一是进一步完善财务保障体制,对机关60家部门实行财务集中核算管理。二是推进自办服务改革,完成尚友驾培中心人员处置和资产招租工作,彻底结束负债经营的被动局面。三是探索推进幼教办学体制改革,学习先进办学理念,积极创新工作思路,尝试探索推进幼教事业改革发展。

(三)推进节能节约建设,机关运行成本明显降低

1、加强“三公”经费管理加强机关60个部门财务集中核算管理、公车运行管理和会务接待管理,有效降低了费用。

2、推进低碳机关建设一是加强宣传教育,组织开展了“节能宣传周”活动。二是建筑能耗限额制订和管理已形成成果并通过市科技局评审、获二等奖。三是推进节能示范创建,指导推进1家国家级、2家省级节能示范单位创建;丹徒区实验小学、京口区城管局润州区机关幼儿园4家单位创成省级节能示范单位;丹阳市行政中心创成省级节水型单位,丹阳市丹北镇政府等7家单位创成市级节水型单位;丹阳在镇江市低碳城市建设检查中,公共机构节能不仅免检,而且加分。扬中指导兴隆中心小学做好省级节能示范单位创建丹徒协调做好6家单位创建市级节水型单位。润州区机关事务服务中心和区检察院成功创建市节水型单位新区实现全区公共机构单位建筑面积能耗、人均综合能耗和水资源消耗同比分别下降2.5%、3%、4%的目标。

3、降低集中办公区能耗水平一是实施市水利局等7家单位共16万平方米既有建筑的节能改造。二是继续施行照明灯具LED改造,党政机关绿色照明率达80%以上;市行政中心食堂实施节气灶具改造后,年节气率达34%。三是“1+7”金屋顶工程全面建设实施,并网运转正常,2017年累计发电总量超600万千瓦时,其中市行政中心光伏电站发电量超65万千瓦时。句容推进3.8MW光伏工程建设,扬中已完成1.6MW光伏工程建设四是顺利通过省局、国管局节能考评,市局荣获“省公共机构节能工作综合考评优秀单位”、“省公共机构节能基础信息核查优秀地区”,扬中市和丹徒区荣获“县(市)区核查优秀地区”。2017年全市公共机构实现了人均综合能耗、单位建筑面积能耗、人均水资源消耗,分别同比下降3%、2.5%、4%的目标。

4、坚持勤俭节约办事务会同市接待办深入开展党政机关食堂公务接待情况专项督查,摸清了全市机关食堂底数,进一步规范了管理深入开展文明餐桌行动,有效降低行政开支辖市区各单位也开展了食堂公务接待专项检查。

(四)深化服务品牌创建,服务保障品质不断优化

1、深化服务品牌创建优化服务标准,深入开展服务品牌建设,进一步提升了服务品质,市级机关事务工作满意度达到85%以上。丹阳以“精细管理、精准服务、精美品质”为总目标,满意度始终保持在97%以上,“机电维修110”、“健康食堂”、“低碳机关”、“星级会议服务”等品牌成为全市的行业名片,成功创建省级“健康单位”。新区切实打造接待服务“零差错”、安全防控“零隐患”、后勤保障“零搁置”品牌。

2、完善服务硬件市局认真做好行政中心部分办公用房及设施设备维修改造工作,上门服务2300余次,维修合格率达100%。句容、丹徒、京口、润州区、新区等单位也对部分基础设施、办公用房和服务设施进行修改造出新,优化、美好化了工作环境。

3、提升服务品质市局建成“机关财务综合服务平台”,完善各项业务政策和办理服务流程,方便了服务对象。精心做好物管工作,市局以国优标准为引领,高效、优质做好市级机关27万平方米的物业管理工作,保障了高效运转;丹阳对服务保障的每个项目、每个岗位细化工作标准和流程,持续提升服务质量,接听报修电话1100余起,受理完成率为100%。新区建立严格维修服务工作流程,接报修2700余起,维修完好率100%。贴心做好餐饮服务,市局着力改进和优化机关食堂膳食,丰富花色品种,不断提升餐饮质量,每天三餐就餐人数超过2000人次。丹阳创新净菜销售,受到欢迎;机关食堂服务组荣获丹阳市“工人先锋号”的光荣称号。扬中增设便民小超市;京口区引进电子点菜系统,提供更精准化用餐服务。新区抓强化成本核算,从源头上降低采购成本。细心做好会务保障工作。市局加强会议服务精细化、标准化管理,完成700多场、7万余人次的会议保障任务。丹阳认真落实精细化服务理念,利用信息平台做好会议服务,完成各种会议共计1600余场次。丹徒区会务部被评为区“三八红旗集体”。京口区全程参与重点项目开工、重大节日活动等服务工作,承接各类会议270场次、1.9万人次。用心做好幼教工作。中心幼儿园顺利通过复检验收,再次获得市“教育现代化先进幼儿园”称号,被评为镇江市儿童保健先进单位,家长满意率达98%以上,保持了稳定发展。

此外,市局热心做好4.3万人次的医疗服务保障,安全无事故;加大文印服务技改投入,全年优质承印各类文件材料6800余件;健身房、收发工作等服务都得到了好评。

(五)强化队伍建设,工作效能不断提升

1、提升队伍能力素质认真抓好学习型机关建设,强化理论武装,提升干部队伍政治素质;加强现代科技、管理知识和法律法规的学习,提升业务能力素质;加强干部职工业务技能培训和继续教育,积极组织各类业务培训、岗位练兵活动,进一步提高业务技能水平。

2、深化效能建设制定实施《年度工作目标绩效考核办法》,强化绩效管理考核。深化“效能革命”,进一步优化办事流程,提高服务效率;加强服务创新,充分利用信息化服务手段,提升了服务质量和效率。全面落实平时考核机制,作为评定年度考核等次的重要依据。

3、加强日常作风监督考核。抽调人员组成专门小组,坚持每周两次明查、三次暗访,强化工作纪律执行,严肃查处违纪违规行为,不断推进了效能建设和作风改进。句容将5月份定为作风整顿月,整体服务质量和工作效率得到了提升。润州王大双同志“区劳动模范”荣誉称号,发挥了先进典型示范引领作用。

(六)落实管党责任,机关党的建设不断加强

各单位不断落实管党治党责任,坚定不移推进全面从严治党,充分发挥党建核心引领作用

1、不断加强思想政治建设。各单位深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化,不断加强思想政治建设。市局抓好14次集中学习、开展书记讲党课16人次、专家学者讲理论2次、先进人物讲事迹3次和普通党员讲体会20余人次,提升学习实效;开展“旗帜鲜明讲政治”专题教育,不断强化政治纪律和政治规矩,牢固树立“四个意识”。深入学习宣传贯彻党的十九大精神,认真组织实施“十个一”系列学习活动,切实把广大党员干部的思想统一到十九大精神上来。

2、深化党风廉政建设。健全责任体系,推进清单制管理,全面落实“两个责任”、“一岗双责”。加强反腐倡廉教育,观看10余部廉政教育片,举行集体廉政谈话,学习廖俊波等典型,进一步筑牢思想防线。强化执纪问责,健全完善《问责办法》,把党内问责对象范围延伸到所有的党支部和党员干部;推进派驻纪检组反馈问题整改,制定完善制度规定,堵塞管理漏洞;组织开展了节假日专项督查,营造了风清气正、文明祥和的节日氛围。加强党内监督,严格落实民主集中制,坚持集体领导、发扬民主、严守程序、依法依规决策;严肃党内政治生活,认真执行《关于新形势下党内政治生活的若干准则》,形成严肃活泼的政治生态;创新举措,对机关处室、局属单位开展了督察;强化廉政风险防控管理,进一步规范了权力运行;深化党务AG8手机客户端|平台,推进权力阳光运行;自觉接受派驻监督、人大代表法律监督和政协委员民主监督、服务对象监督、新闻舆论监督和社会监督,认真及时处理、回复建议、批评和意见。

3、加强基层组织建设。完成了机关党委换届选举工作,选齐配强了党务干部。以“双型”先进党支部创建为抓手,全面加强基层党支部建设,使基层组织健全有活力,成为坚强的战斗堡垒。先后有3个支部创成四星“双型”先进党支部,机关党委荣获“2017年度优秀基层党组织”。丹徒继续推进“四亮四创”主题实践活动,积极发挥党员示范引领作用。京口区着力铸造“五心五促服务零距离”党建品牌,积极争创四星“双型”党支部。

4、主动密切联系群众。认真开展暖企惠民大走访,倾听群众呼声,反映群众意见50余条并跟踪督办,密切了干群关系。各单位积极开展精准扶贫、结对帮困、志愿服务等活动切实解决群众热切期盼、迫切需要解决的问题。丹阳精准帮扶司徒张寺村,筹措帮扶资金200余万元,并在全市会议上作经验介绍。扬中协调帮助圣大中远集团取得500万的银行贷款,解决了企业资金困难的问题。京口区深入推进“真·实”大走访活动。

一年来,市局先后被表彰为市“安全生产先进单位”、2014-2016年度文明机关、市“五一劳动奖状”荣誉称号等。辖市区各单位也多次获得上级的表彰。

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